协同办公

协同办公模块包含：事务管理、办公用品管理、固定资产管理、会议管理、通知公告、资讯信息、计划总结、就餐管理、文件审批、用车管理、共享文档、档案中心、自定义报表、自定义审批等部分功能，满足企业日常办公需求。

事务管理

为自己或他人下达待办工作，系统自动提醒办理。全程跟进办理情况。

办公用品管理

建立办公用品台账；设置办公用品库存上下限，接近阈值系统自动预警；对办公用品领用、采购流程化审批，杜绝浪费。

固定资产管理

固定资产的全生命周期管理，涵盖从资产采购至报废的各个环节，包括入库、领用、借用、归还、报废处理、维修保养、资产调拨以及溯源等，确保资产管理的全面性和精细化。结合RFID射频标签和设备实现固定资产快速盘存定位。

会议管理

建立会议室台账，实现会议预约管理，会前签到，会后纪要整理发布，与事务结合实现会议决策执行跟进。

通知公告

对全体或指定人员下发通知公告；通知公告查阅自动留痕，管理人员可查看通知公告查阅情况；可定义审核流程，起草后流转审核，审核通过后自动发布。

资讯信息

对单位动态、行业动态、党建团建等资讯信息分类管理发布；可结合RPA功能自动抓取指定网站资讯信息，自动筛选归类发布。

计划总结

工作计划撰写上报，审核批示自动留痕。工作办理过程反馈办理情况，工作完成进行总结。实现事前计划、事中留痕、事后总结。

就餐管理

餐厅工作人员发布每日菜谱；员工自助报餐（员工就餐，客餐预订审批），餐厅工作人员根据报餐情况备餐；可以实现在线充值；使用人脸识别、二维码识别等方式进行就餐人员验证计费；就餐后对餐厅环境、菜品质量进行评价；实现餐厅食材采购管理。

文件审批

单位规章制度、公司规章制度文件发布审批；可自定义审批流程；审核过程中各环节对文件修改自动留痕；审核完成文件自动归档。

用车管理

建立车辆台账，对车辆加油充电、维修保养、违章、事故、年检、保险等进行管理；从用车申请、审批派车、出车登记、收车登记、用车评价、汇总统计等方面实现公务用车全方位管控。

共享文档

建立单位共享知识库，管理各类知识资源；可以设置权限，实现不同部门、角色见知识资源可见管理；系统自动保留知识资源上传查看下载痕迹。

档案中心

对单位电子档案、纸质档案进行管理；做到纸质档案定置存放管理；档案借阅审批；借阅预警归还登记。

自定义报表

管理人员可以根据企业需求，自定义表单报表，扩展系统功能实现数据填报统计。

自定义流程

管理人员可以根据企业需求，自定义审批流程，扩展系统功能实现文件起草、信息发布等审批。